Die All-in-One Lösung
für Ihre Hausverwaltung.

Mietverwaltung, WEG und Buchhaltung an einem Ort. Übersichtlich und DSGVO-konform aus Deutschland.

Demo buchenKostenlos testen
30 Tage kostenlosKeine Zahlungsdaten nötigDSGVO-konform
Verwaltio Dashboard mit Aufgaben, Zahlungen und Auslastung

Verwaltio im Alltag

Aufnahmen aus der laufenden Software.

Verwaltio: Objekte
ObjekteAlle Liegenschaften mit Einheiten, Zuständigkeiten und Kennzahlen an einem Ort.

Gebaut, um Verwaltung effizienter zu machen

Buchen Sie Zahlungen automatisch, organisieren Sie Schadensmeldungen und lassen Sie den KI-Assistenten die Routinearbeit übernehmen. Alles in einer Plattform.

Banking und Mahnwesen ohne Medienbruch

Open-Banking-Anbindung an alle deutschen Banken. Eingehende Zahlungen werden automatisch der richtigen Einheit zugeordnet, auch bei Sammelüberweisungen.

Mehr zum Banking
Anna · Verwalterin

Schadensmeldungen, die sich selbst organisieren

Mieter melden Schäden direkt im Portal mit Kategorie und Foto. Verwaltio weist zu, plant Termine und hält alle Beteiligten auf dem gleichen Stand.

Tickets entdecken
Tim · Mieter

Der KI-Assistent, der Ihre Verwaltung kennt

Trainiert auf deutsches Mietrecht, WEG-Recht und Ihre Bestandsdaten. Beantwortet Fragen, erstellt Entwürfe und prüft Belege, immer mit Quellenangabe.

KI-Assistent entdecken
Anna · Verwalterin

CRM, ERP und DMS in einer Plattform

Drei Software-Welten, die Verwaltungen heute parallel betreiben, in Verwaltio nativ verschmolzen: eine Oberfläche, ein Datenbestand, keine Programmwechsel.

Alle Funktionen ansehen
Verwaltioeine Plattform
Customer Relationship Management

CRM

Mieter, Eigentümer, Beiräte und Handwerker. Kontakte, Verträge und Kommunikation an einem Ort, verknüpft mit Objekt und Einheit.

  • Kontakthistorie pro Einheit, verknüpft mit Objekt und Person
  • Mieter- und Eigentümer-Portal mit eigenem Login
  • Bewerbermanagement mit Kanban-Board
  • Beirat- und Handwerker-Verwaltung
  • Kommunikation per E-Mail und Brief
  • Kalender-Sync mit Google und Apple
Sicherheit & Compliance

Jede Buchung nachvollziehbar, jeder Datensatz in Deutschland.

GoBD-konforme Buchhaltung
Unveränderbare Buchungen mit Storno-Pfad nach § 239 HGB. Jede Korrektur bleibt nachvollziehbar dokumentiert.
DSGVO und TTDSG
AV-Verträge inklusive, Datenschutz-Folgenabschätzung dokumentiert. Keine Datenübertragung außerhalb der EU.
Entwicklung & Hosting in Deutschland
Alle Systeme laufen ausschließlich in deutschen Rechenzentren in Nürnberg.
AES-256 Verschlüsselung
Verschlüsselte Speicherung, verschlüsselte Übertragung und tägliche verschlüsselte Backups.
ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren
Gehostet in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Eigene Prozesse und Berechtigungen am Standard ausgerichtet.
Mandantentrennung
Strikte Trennung aller Verwaltungen auf Datenbank-Ebene, abgesichert durch Berechtigungs-Scopes.
Funktionsumfang

Ein Auszug aus dem, was Verwaltio kann.

Die sechs Kernmodule im Überblick. Darüber hinaus deckt Verwaltio die täglichen Workflows einer Hausverwaltung ab, von der Eigentümerversammlung über Sondereigentum bis zur Steuerberater-Schnittstelle.

Buchhaltung
GoBD-konform mit Storno-Pfad. Eigene Kontenrahmen für Miet, WEG und Sondereigentum, Mahnwesen und Hausgeldabrechnung in einer Datenquelle.
Mieter- und Eigentümer-Portal
Eigene Logins für Mieter und Eigentümer. Belege, Schadensmeldungen und Anfragen ohne separate Software.
Dokumentenmanagement
Verträge, Belege und Korrespondenz an Objekten und Personen, mit Volltextsuche.
Banking und Mahnwesen
Open-Banking-Anbindung via BanksAPI. Automatischer Abgleich, Mahnstufen und Verzugszinsen.
Automationen
Wiederkehrende Abläufe als Workflows. Mietanpassungen, Vertragsverlängerungen, Erinnerungen.
KI-Assistent
OCR-Belegerkennung, Chat-Suche im Bestand und Mahnvorschläge per Sprachbefehl.
Import-Service

Ihr gesamter Bestand, Schritt für Schritt übernommen.

Unser Import-Service holt Adressen, Verträge, Belege und offene Buchungen aus Ihrer alten Software und bringt alles strukturiert in Verwaltio, ohne dass Sie eine Tabelle anfassen müssen.

  • Übernahme von Adressen, Verträgen und Buchungen aus Ihrer bisherigen Software
  • Konten, Belege und Einheiten werden von unseren Experten zugeordnet und geprüft
  • Begleiteter Wechsel mit persönlichem Onboarding-Termin
  • Probelauf vor dem Go-Live, Sie geben erst frei, dann gehen Sie produktiv
Migration anfragen
Migrations-Plan
Schritt 1
Kick-off und Export Ihrer Daten aus der bisherigen Software
Schritt 2
Ihre Daten werden in Verwaltio angelegt und von unseren Experten abgeglichen
Schritt 3
Ihre Verwaltungsplattform ist fast startklar, offene Punkte stimmen wir mit Ihnen ab
Schritt 4
Sie gehen live, mit persönlichem Support an Ihrer Seite
Migration ist Teil unseres Tarifs. Sie zahlen nichts extra für den Wechsel.
Integrationen

Verbunden mit den Diensten, die Sie täglich nutzen.

Banking, Buchhaltung, Briefversand, Dokumentenablage und Kalender. Fertig angebunden, ohne CSV-Bastelei.

BanksAPI
BanksAPI
DocuWare
DocuWare
nevı°
nevı°
Google Drive
Google Drive
pCloud
pCloud
LetterXpress
LetterXpress
Google Calendar
Apple Calendar
Apple Calendar
E-Mail (IMAP/SMTP)
BALD
DATEV
DATEV
BALD
Lexware
Lexware
BALD
sevDesk
sevDesk

Unser Import-Service zieht Adressen, Verträge, Belege und offene Buchungen aus Ihrer bisherigen Verwaltungssoftware strukturiert nach Verwaltio, inklusive Probelauf und Freigabe vor dem Go-Live. Den Zeitrahmen stimmen wir gemeinsam ab, abhängig vom Umfang Ihres Bestands.

Häufige Fragen

Was Verwaltungen vor dem Wechsel wissen wollen.

Noch eine Frage offen? Schreiben Sie uns, persönliche Rückmeldung innerhalb eines Werktags.

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30 Tage kostenlos, keine Zahlungsdaten nötig. Migration inklusive.