Made & hostedin Germany
Die All-in-One Lösung für
Ihre Hausverwaltung.
Hausverwaltungssoftware für alle Aufgaben Ihrer Verwaltung, vom Mietvertrag bis zur Jahresabrechnung. Mit nativ integrierter KI.
- 30 Tage volle Funktion
- Keine Zahlungsdaten nötig
- Server in Nürnberg
Gebaut, um Verwaltung effizienter zu machen
Buchen Sie Zahlungen automatisch, organisieren Sie Schadensmeldungen und lassen Sie den KI-Assistenten die Routinearbeit übernehmen. Alles in einer Plattform.
Über den MCP-Server von Verwaltio arbeiten Claude, ChatGPT, Gemini oder Perplexity direkt mit Ihrem Bestand. Fragen Sie nach offenen Mieten, auslaufenden Verträgen oder dem Leerstand, ohne Export und ohne Copy-and-paste.
- Anmeldung mit Ihrem Verwaltio-Zugang, kein API-Key
- Die KI sieht nur, was Ihr Zugang sieht
- Schreibende Schritte bestätigen Sie vorher
Open-Banking-Anbindung an alle deutschen Banken. Eingehende Zahlungen werden dem richtigen Mieter und der richtigen Sollstellung zugeordnet, auch bei Sammelüberweisungen.
- Automatischer Abgleich mit den Sollstellungen
- Mahnstufen und Verzugszinsen
GoBD-konform mit Storno-Pfad. Eigene Kontenrahmen für Miet, WEG und Sondereigentum, Mahnwesen und Hausgeldabrechnung in einer Datenquelle.
Mehr zur Buchhaltung →Verwaltio rechnet nach HeizkostenV und Teilungserklärung, erzeugt jede Einzelabrechnung als PDF und verschickt sie als Brief oder E-Mail. Zustellnachweis und Einwendungsfrist stehen an jedem Mieter.
Abrechnungen ansehen →Mieter melden Schäden im Portal, Verwaltio legt den Vorgang an und erkennt den passenden Ablauf. Handwerker beauftragen, Kosten im Blick, Mieter automatisch informiert.
Tickets entdecken →Eigene Logins für Mieter und Eigentümer. Belege, Schadensmeldungen und Anfragen ohne separate Software.
Zum Portal →Verträge, Belege und Korrespondenz an Objekten und Personen, mit Volltextsuche.
Mehr zur Ablage →Wiederkehrende Abläufe als Workflows: Mietanpassungen, Vertragsverlängerungen, Erinnerungen.
Automationen ansehen →Teilungserklärung anhängen, in einem Satz sagen, was passieren soll: Der Assistent liest die Urkunde aus, zeigt jede Einheit mit ihrem Anteil und fragt, bevor er die WEG anlegt. Er arbeitet mit denselben Werkzeugen, die Sie selbst bedienen.
KI-Assistent entdecken →Verwaltio im Alltag
Aufnahmen aus der laufenden Software.
Vor Ort erfasst,
im Büro schon da.
Mit Verwaltio Companion für iPhone, iPad und Android* erledigen Sie die Arbeit dort, wo sie anfällt: in der Wohnung, im Keller, vor der Heizungsanlage. Was Sie vor Ort aufnehmen, steht sofort in Verwaltio.
Außerdem dabei: Belege scannen und verbuchen, Schlüsselübergaben, Postfach, Team-Chat und Dokumente aus der Dokumentenwerkstatt.
* Aktuell nur im Tarif für Hausverwaltungen verfügbar.
Jede Buchung nachvollziehbar, jeder Datensatz in Deutschland
GoBD-konforme Buchhaltung
Unveränderbare Buchungen mit Storno-Pfad nach § 239 HGB
DSGVO
AV-Vertrag inklusive, keine Datenübertragung außerhalb der EU
Hosting in Deutschland
Server in Nürnberg, Datensicherungen in Falkenstein
Verschlüsselt
Gespeichert und übertragen, tägliche verschlüsselte Backups
ISO 27001
Zertifizierte Rechenzentren in Deutschland
Mandantentrennung
Strikte Trennung aller Verwaltungen auf Datenbank-Ebene
Ihr gesamter Bestand, Schritt für Schritt übernommen
Unser Import-Service holt Adressen, Verträge, Belege und offene Buchungen aus Ihrer alten Software. Migration ist Teil des Tarifs, Sie zahlen nichts extra für den Wechsel.
- Übernahme von Adressen, Verträgen und Buchungen aus Ihrer bisherigen Software
- Konten, Belege und Einheiten werden von unseren Experten zugeordnet und geprüft
- Begleiteter Wechsel mit persönlichem Onboarding-Termin
- Probelauf vor dem Go-Live: Sie geben erst frei, dann gehen Sie produktiv
Entwickelt in Wesel
Verwaltio entsteht an unserem Firmensitz in Wesel und im Team in Gütersloh. Ihre Fragen beantworten die Leute, die die Software bauen.
Mehr über uns →Was Verwaltungen vor dem Wechsel wissen wollen
Noch etwas offen? Demo buchen und direkt fragen.
Verwaltio ist eine KI-gestützte Hausverwaltungssoftware aus Deutschland für Mietverwaltung, WEG-Verwaltung und Sondereigentumsverwaltung. Sie läuft im Browser ohne Installation und richtet sich an professionelle Hausverwaltungen, WEG-Verwalter, Vermieter und Selbstverwalter. Auch ein Mischbestand aus Miet- und WEG-Objekten läuft in einer einzigen Oberfläche, mit getrennten Kontenrahmen je Verwaltungsart.
In der Reihenfolge, in der die Arbeit anfällt, nicht nach Modulen. Zuerst das Bankkonto anbinden, damit Zahlungen automatisch zugeordnet werden, denn der Bankabgleich kostet monatlich die meiste Zeit. Dann die Belegerfassung digitalisieren, damit die Abrechnung am Jahresende aus den Buchungen entsteht statt aus einer Tabelle. Danach ein Portal für Mieter und Eigentümer, weil es Rückfragen abfängt. Zuletzt Automationen für Wiederkehrendes wie Mahnläufe und Mietanpassungen. Altbestände müssen dabei nicht abgetippt werden: Verträge und Belege lassen sich als PDF einlesen und werden per Texterkennung zugeordnet.
Unser Import-Service zieht Adressen, Verträge, Belege und offene Buchungen aus Ihrer bisherigen Verwaltungssoftware strukturiert nach Verwaltio, inklusive Probelauf und Freigabe vor dem Go-Live. Den Zeitrahmen stimmen wir gemeinsam ab, abhängig vom Umfang Ihres Bestands.
Ja. Mit DATEV-Export, DATEV-Belegtransfer und direktem Datenaustausch über Unternehmen Online erreicht Ihr Steuerberater Buchungen und Belege ohne Medienbruch.
Ausschließlich in deutschen Rechenzentren: Server in Nürnberg, Datensicherungen in Falkenstein. Daten werden verschlüsselt gespeichert und verschlüsselt übertragen. Dazu Mandantentrennung und tägliche verschlüsselte Backups. Unser Sicherheitskonzept orientiert sich an ISO 27001, ergänzt um eine dokumentierte Datenschutz-Folgenabschätzung.
Sie zahlen pro Einheit: 24,90 € pro Monat für bis zu 10 Einheiten und 1,30 € je weiterer Einheit. Größere Hausverwaltungen erhalten ein individuelles Angebot, ebenfalls pro Einheit. Buchhaltung, Banking, Mieter- und Eigentümer-Portal sowie der KI-Assistent sind immer enthalten.
30 Tage voller Funktionsumfang ohne Zahlungsdaten. Wenn Sie sich anschließend für Verwaltio entscheiden, übernehmen wir die Migration kostenlos.
Ja. Sie können einzelne Objekte oder Eigentümergemeinschaften produktiv führen, während der Rest in Ihrer bisherigen Software bleibt. Wir empfehlen den Wechsel objektweise, damit nichts an einem Stichtag umgestellt werden muss.
Verwaltio ist über Open Banking nach PSD2 an deutsche Banken angebunden, exportiert nach DATEV und tauscht Belege über DATEV Unternehmen Online aus. Dazu kommen Briefversand über LetterXpress, Inserate für ImmobilienScout24, Immowelt und Kleinanzeigen, elektronische Signaturen über Skribble, inSign und paperless.io (auch qualifiziert), Telefonie über sipgate oder Placetel sowie eine REST-API mit API-Keys. Über den MCP-Server lassen sich außerdem Claude, ChatGPT, Gemini oder Perplexity direkt an den eigenen Bestand anbinden.
Der KI-Assistent arbeitet in Ihrem echten Bestand, nicht in einem Chatfenster daneben. Er liest Rechnungen per Texterkennung aus und schlägt Konto und Verteilung vor, beantwortet Fragen zu Mietern, Verträgen, Zahlungen und offenen Posten, erstellt Entwürfe für Mahnungen, Mieterhöhungen und Schreiben und legt auf Wunsch Vorgänge an. Schreibende Schritte bestätigen Sie vorher, nichts wird ungefragt gebucht.
Ja, Mieter-Portal und Eigentümer-Portal sind ohne Aufpreis enthalten. Mieter melden Schäden mit Foto, sehen ihre Abrechnung und pflegen ihre Daten selbst. Eigentümer sehen Abrechnungen, Beschlüsse und Belege ihrer Objekte. Beides entlastet die Verwaltung von Rückfragen per Telefon und E-Mail.
Nein, Verwaltio ist eine Web-Anwendung und läuft in jedem aktuellen Browser unter Windows, macOS und Linux, ohne Installation und ohne eigenen Server. Auf Smartphone und Tablet passt sich die Oberfläche an, sodass Ablesungen, Fotos und Tickets auch vor Ort am Objekt erfasst werden können. Aktualisierungen kommen automatisch, ohne Wartungsfenster.
